Guía Detallada de los Incoterms 2023
La edición de los Incoterms 2023 se basa en versiones anteriores, perfeccionando las regulaciones del envío internacional para adaptarse a las prácticas comerciales modernas.
¿Qué son los Incoterms?
Los Incoterms son términos estandarizados que definen las obligaciones, riesgos y costos relacionados con el comercio global. Establecen quién es responsable de:
- Transportar los bienes del vendedor al comprador.
- Gestionar los trámites aduanales y la documentación.
- Pagar el transporte, seguro y aranceles de importación/exportación.
Los Incoterms se aplican a todos los tipos de transporte: marítimo, aéreo, ferroviario y terrestre.
Cambios Clave en los Incoterms 2023
La edición 2023 presenta mejoras para garantizar mayor claridad y eficiencia en el comercio internacional. Estos son los cambios más importantes:
1. Aclaraciones Mejoradas sobre el Riesgo
- Definiciones más claras del momento en que el riesgo se transfiere del vendedor al comprador.
- Distinciones reforzadas entre DAP (Entregado en Lugar) y DDP (Entregado con Derechos Pagados).
2. Mayor Flexibilidad en la Distribución de Costos
- Permite negociar el reparto de costos de envío en transporte multimodal.
- Directrices mejoradas sobre cómo compartir gastos de flete, seguro y aranceles.
3. Reforzamiento de la Documentación Digital
- Reconocimiento de conocimientos de embarque electrónicos (eBOLs) y acuerdos digitales.
- Facilita el cumplimiento con soluciones logísticas basadas en blockchain.
4. Ajustes ante Necesidades Post-Pandemia
- Reglas revisadas sobre fuerza mayor y disrupciones en la cadena de suministro.
Adaptaciones a estrategias de inventario justo a tiempo y resiliencia logística.
Desglose de los Incoterms 2023
Grupo 1: Incoterms para Cualquier Medio de Transporte
Incoterm | Significado | Punto de Transferencia de Riesgo | ¿Quién Paga el Flete? | ¿Quién Maneja el Seguro? |
EXW (En Fábrica) | El vendedor pone los bienes a disposición en su local | Local del vendedor | Comprador | Comprador |
FCA (Libre Transportista) | El vendedor entrega al transportista del comprador | Ubicación del primer transportista | Comprador | Comprador |
CPT (Transporte Pagado Hasta) | El vendedor organiza el flete hasta el destino | Primer transportista | Vendedor | Comprador |
CIP (Transporte y Seguro Pagado Hasta) | El vendedor organiza flete y seguro | Primer transportista | Vendedor | Vendedor |
DAP (Entregado en Lugar) | El vendedor entrega en un lugar específico | Ubicación del comprador | Vendedor | Comprador |
DPU (Entregado en Lugar Descargado) | El vendedor entrega y descarga | Ubicación del comprador | Vendedor | Comprador |
DDP (Entregado con Derechos Pagados) | El vendedor entrega y paga todos los aranceles | Ubicación del comprador | Vendedor | Vendedor |
Grupo 2: Incoterms para Transporte Marítimo y por Vías Navegables
Incoterm | Significado | Punto de Transferencia de Riesgo | ¿Quién Paga el Flete? | ¿Quién Maneja el Seguro? |
FAS (Libre al Costado del Buque) | El vendedor deja los bienes al costado del buque | Puerto de salida | Comprador | Comprador |
FOB (Libre a Bordo) | El vendedor carga los bienes en el buque | Cuando los bienes se cargan | Comprador | Comprador |
CFR (Costo y Flete) | El vendedor organiza el flete hasta el destino | Cuando los bienes se cargan | Vendedor | Comprador |
CIF (Costo, Seguro y Flete) | El vendedor organiza flete y seguro | Cuando los bienes se cargan | Vendedor | Vendedor |
Usos Prácticos de los Incoterms 2023
- E-commerce y Comercio Transfronterizo
📦 Las empresas que venden internacionalmente suelen usar DDP (Entregado con Derechos Pagados) para asegurar una entrega sin problemas. - Envíos a Granel y Cadenas Industriales
🚢 CFR y FOB son ideales para el transporte marítimo a gran escala. - Productos Valiosos o Sensibles al Tiempo
✈️ CIP garantiza cobertura de riesgo adecuada para envíos frágiles o costosos. - Manufactura y Logística Justo a Tiempo
🏭 FCA es común en transporte multimodal, reduciendo incertidumbres de entrega.
Cómo Elegir el Incoterm Correcto para tu Negocio
Seleccionar el Incoterm adecuado depende de varios factores:
1. Considera el Medio de Transporte
- Envíos marítimos → Usa FOB, CIF o CFR.
- Transporte multimodal → Usa FCA, CPT o CIP.
2. Analiza la Distribución de Costos
- Si el vendedor quiere mínima responsabilidad → EXW.
- Si el comprador desea facilidad total → DDP.
3. Evalúa la Exposición al Riesgo
- Si el riesgo debe transferirse en el país del comprador → DAP o DPU.
- Si el vendedor asume el riesgo principal → CIF o CIP.
4. Asegura Cumplimiento con Regulaciones Locales
- Algunos países imponen políticas de importación estrictas, lo que puede hacer DDP menos conveniente.
- Verifica si la documentación electrónica es aceptada legalmente.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
❓ ¿Los Incoterms 2023 son legalmente vinculantes?
📌 No son leyes, pero sí estándares comerciales ampliamente reconocidos e incorporados en contratos.
❓ ¿Se pueden modificar los Incoterms en un contrato?
📌 Sí, siempre que ambas partes estén de acuerdo por escrito.
❓ ¿Cuál es la diferencia entre DPU y DAP?
📌 DPU requiere que el vendedor descargue la mercancía; DAP solo requiere la entrega, no la descarga.
❓ ¿Cómo afectan los Incoterms al seguro?
📌 Solo CIF y CIP obligan al vendedor a contratar seguro; en otros casos, es opcional.
❓ ¿Se pueden usar los Incoterms 2023 en comercio nacional?
📌 Aunque están pensados para comercio internacional, pueden usarse en contratos locales si se especifica.
Conclusión
La edición 2023 de los Incoterms ofrece mejoras en la asignación de riesgos, distribución de costos y adaptaciones al comercio digital para responder a las necesidades del entorno actual. Ya seas importador, exportador, agente de carga o profesional logístico, comprender estos términos garantiza transacciones más fluidas y menos disputas.
Al elegir el Incoterm correcto, las empresas pueden optimizar sus procesos de envío, reducir riesgos y aumentar su eficiencia operativa en el comercio internacional.