Gestión de Bill of Lading Simplificada con Linbis
Descubre la eficiencia y seguridad en la creación y manejo de tus Bills of Lading con Linbis Logistics Software. Transforma tu operación logística con tecnología avanzada y accesible.
Minimiza errores y maximiza la precisión en tus documentos de envío con nuestra avanzada automatización. Linbis hace que la gestión de Bills of Lading sea más rápida y libre de errores, ahorrándote tiempo valioso
Mantén el control total de tus documentos logísticos desde cualquier lugar. Nuestra plataforma en la nube te brinda la flexibilidad de gestionar, editar y compartir tus Bills of Lading con total seguridad y en tiempo real.
Sea cual sea tu modo de transporte - aéreo, marítimo o terrestre - Linbis se adapta a tus necesidades. Crea y personaliza tus documentos de envío para cada tipo de transporte con facilidad y eficiencia
¿Qué es el Bill of Lading?
El Bill of Lading, también conocido como BL, BOL o “conocimiento de embarque” en español, es uno de los documentos legales más importantes en el envío marítimo. Este documento contiene los detalles del envío entre el transportista y el remitente, y es emitido por el transportista de la carga. También sirve como un recibo para el destinatario de los bienes enviados.
Simplifica la Creación del Bill of Lading con Linbis Logistics Software
En el mundo de la logística y el transporte, la eficiencia y la precisión son cruciales. Aquí es donde entra Linbis Logistics software, una solución integral en la nube diseñada para optimizar tus operaciones logísticas. Con Linbis, puedes crear fácilmente Bills of Lading precisos y profesionales, así como otros documentos esenciales como guías de aire, manifiestos de carga, certificados de origen, y más.
Reduce el riesgo de errores humanos en tus documentos de envío y asegura la conformidad con las regulaciones internacionales.
Gestiona tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, ofreciendo flexibilidad y control total sobre tus operaciones logísticas.
Nuestra plataforma es fácil de usar, permitiendo a los usuarios crear y gestionar BLs y otros documentos críticos con pocos clics.
¿Por qué es importante el Bill of Lading?
El BL juega un papel crucial en la logística de transporte. Facilita la compensación en caso de daños, demoras o pérdidas, y establece términos claros entre el transportista y el remitente. Con Linbis, la creación y gestión de este documento se vuelve más eficiente, segura y adaptada a las necesidades específicas de tu negocio.
Features
Definición y Tipos de Bill of Lading
Existen diferentes tipos de BL, como el Straight Bill of Lading, el Bill of Lading al portador, y el Multimodal, entre otros. Cada uno tiene sus características y usos específicos. Linbis te ofrece la flexibilidad de generar distintos tipos de BL, adaptándose a la diversidad de tus necesidades logísticas.
Definición: Este es un tipo de BL no negociable donde los bienes se consignan directamente a una persona específica.
Uso: Se utiliza comúnmente en envíos donde el pago se ha realizado por adelantado o no es necesario transferir la propiedad de los bienes durante el tránsito, como en los envíos entre empresas del mismo grupo.
Definición: Este es un BL negociable y se emite “a la orden” de una entidad específica.
Uso: Es utilizado en transacciones comerciales internacionales donde los bienes pueden necesitar ser transferidos a varias partes antes de la entrega final, como en el comercio de materias primas.
Definición: Este BL indica que la entrega se realizará a quien posea el documento físico.
Uso: Aunque no es muy común debido a riesgos de seguridad, puede usarse en transacciones rápidas donde la transferencia física del documento equivale a la entrega de la carga.
Definición: Se emite para reemplazar un BL original por otro con diferentes detalles, generalmente por solicitud del consignatario o su agente.
Uso: Común en el comercio internacional para cambiar detalles como el consignatario o el puerto de descarga por razones comerciales o de privacidad.
Definición: Este BL cubre el transporte de mercancías a través de varios modos de transporte y por varios transportistas desde el origen hasta el destino final.
Uso: Utilizado en envíos internacionales donde la carga pasa por varios países y modos de transporte, facilitando la gestión y el seguimiento sin necesidad de múltiples BL.
Definición: El HBL es emitido por un Agente de Carga (NVOCC) a sus clientes, mientras que el MBL es emitido por la compañía de transporte principal (por ejemplo, la línea naviera) al NVOCC.
Uso: En una operación de consolidación de carga, donde múltiples envíos son agrupados. El HBL se utiliza para cada envío individual, y el MBL cubre el transporte total consignado al NVOCC.
Cada uno de estos tipos de Bill of Lading tiene aplicaciones específicas y se elige en función de las necesidades del envío, la naturaleza de la transacción y los requisitos de seguridad y transferencia de la propiedad de la carga.
Envío del Bill of Lading
Si tomamos por ejemplo, a una empresa que comercializa artículos eléctricos que contrata a un agente de carga. Su trabajo es entregar productos desde su sede en Texas a una empresa minorista en California. Un representante de la compañía de artículos eléctricos y el conductor firmarán el BL. Este BL se firma después de cargar las mercancías en el camión. Un representante de la empresa minorista firma el BL. Y el documento de entrega es emitido por un transportista cuando la mercancía se entrega a la empresa minorista. Luego, el transportista utiliza la confirmación de envío de BL para facturar al cliente.
Forma de Bill of Lading en blanco
Esta es una muestra en blanco donde podrá escribir, imprimir y guardar su BL, para que usted lo use cuando lo desee.
Muchos de los documentos emitidos son fundamentales para un proceso de compra exitoso y así evitar el robo de mercancías.
Imagínese que una tienda minorista de productos eléctricos recibe varios envíos de estos productos cada semana. El gerente de la tienda minorista de productos eléctricos determina lo que la empresa necesita para realizar un pedido y llenar una orden de compra a través de una carta de crédito.
El propietario de la tienda de productos eléctricos revisa los detalles antes de enviarlos al mayorista. Luego el mayorista envía las mercancías a través de un transportista, y el conductor verifican la orden de compra con las mercancías cargadas, y la cantidad de paquetes antes de firmar el BL. Después el transportista entrega los bienes a la tienda minorista y el gerente verifica la orden de compra contra el BL. El administrador envía la orden de compra y el BL al propietario, quien revisa antes de emitir al mayorista un cheque para pagar. Este proceso ayuda a prevenir el robo y también promueve el orden.
También se limita la dependencia excesiva de un empleado en particular. Se evita robos y errores que puedan ocurrir durante el envío. Por ejemplo, el propietario de la tienda minorista no emitirá un cheque si los detalles de la orden de compra y el BL son contradictorios. Esto asegura que el propietario paga exactamente lo que ordenó. Si hay alguna discrepancia, el comprador preguntará al vendedor sobre las omisiones y errores.
Why Choose Us
Partes Clave de un Bill of Lading:
Aquí se deben detallar los nombres y direcciones completas tanto del remitente (quien envía la carga) como del consignatario (quien recibe la carga).
Incluye el nombre y la información de contacto de la compañía de transporte (por ejemplo, la línea naviera o la compañía de camiones).
Esta sección detalla la naturaleza de la mercancía, incluyendo tipo, cantidad, peso, y cualquier marca o número de identificación.
Se debe especificar el número total de paquetes junto con su tipo (cajas, pallets, contenedores, etc.).
Especificar los puertos de origen y destino para la carga.
Cada BL tiene un número único de identificación. Aquí también se pueden agregar referencias adicionales si es necesario.
Cualquier instrucción especial para el manejo de la carga se debe mencionar aquí.
El BL debe ser firmado por el remitente y el transportista o sus representantes autorizados.
Cómo Llenar un Bill of Lading:
Complete la Información del Remitente y del Consignatario:
- Asegúrese de que todas las direcciones y los nombres estén escritos claramente y sean precisos.
Detalles del Transportista:
- Llene la información de la compañía transportista, que generalmente es proporcionada o ya está pre-impresa en el formulario BL.
Describa la Mercancía:
- Proporcione una descripción detallada y exacta de la carga, incluyendo material, cantidad y cualquier característica importante.
Número y Tipo de Paquetes:
- Indique claramente cuántos paquetes se están enviando y de qué tipo son.
Puertos de Carga y Descarga:
- Ingrese los nombres correctos de los puertos de origen y destino.
Número de BL:
- Asegúrese de que el número de BL esté claro y sea correcto. Añada referencias adicionales si es necesario.
Instrucciones Especiales:
- Si hay necesidades específicas de manejo o condiciones de temperatura, por ejemplo, anótelas aquí.
Firma:
- El documento debe ser firmado por las partes autorizadas para validar el acuerdo.
Es esencial revisar todos los datos para asegurarse de que sean correctos antes de firmar el BL. Errores o inexactitudes pueden conducir a complicaciones legales y retrasos en el transporte y la entrega de la carga. Además, en algunos casos, puede ser necesario incluir información adicional según las regulaciones específicas del país o del transportista.